各機動車生產(chǎn)企業(yè)：

　　為貫徹落實《工業(yè)和信息化部關于進一步加強汽車生產(chǎn)企業(yè)及產(chǎn)品準入管理有關事項的通知》（工信部裝[2016]95號）文件要求，中機車輛技術服務中心（以下簡稱“中機中心”）現(xiàn)將具體工作事項通知如下：

　　一、關于機動車合格證電子信息補傳事項

　　即日起，中機中心將嚴格按照文件要求，對于配發(fā)機動車出廠合格證48小時內(nèi)未及時傳送合格證電子信息的，實行情況說明審核，具體管理方式如下：

　　1.本通知中機動車出廠合格證配發(fā)時間以合格證電子信息中“發(fā)證日期”項為準。

　　對于配發(fā)合格證后48小時以上30天以內(nèi)未傳送合格證電子信息的，機動車生產(chǎn)企業(yè)需通過機動車合格證管理系統(tǒng)提交情況說明；

　　對于配發(fā)合格證后30天及以上未傳送合格證電子信息的，機動車生產(chǎn)企業(yè)需向中機中心提交書面情況說明。

　　2.以上系統(tǒng)申請或書面申請經(jīng)中機中心審核通過后，企業(yè)方可補傳相應信息。對于補傳原因不明確或缺乏依據(jù)的，中機中心將予以退回，并報送政府主管部門。

　　3.對于提出補傳申請頻次過高或補傳數(shù)量過大的企業(yè)，將視為“不按規(guī)定傳送合格證信息”失信行為，納入汽車生產(chǎn)企業(yè)信用數(shù)據(jù)庫。

　　二、關于機動車生產(chǎn)企業(yè)合格證管理辦法備案事項

　　即日起，中機中心將正式開始接受機動車生產(chǎn)企業(yè)合格證管理辦法備案，具體管理方式如下：

　　1.各機動車生產(chǎn)企業(yè)應依據(jù)合格證管理有關規(guī)定，結合企業(yè)實際，并參照《企業(yè)機動車出廠合格證管理辦法編制指南》（見附件）的要求編制本企業(yè)合格證管理辦法。

　　2.2016年7月1日前，各企業(yè)需將紙質(zhì)合格證管理辦法（加蓋企業(yè)公章或合格證管理專用章）一份郵寄至中機中心合格證管理部。

　　同時，通過合格證管理網(wǎng)站（www.vidc.info）憑合格證上傳用戶名密碼登錄合格證信息管理平臺，更新企業(yè)合格證聯(lián)系人信息后，上傳管理辦法WORD版及PDF版（紙質(zhì)蓋章掃描版）各一份，并填寫管理辦法發(fā)布日期及實施日期，電子版文件命名格式為《×××公司車輛出廠合格證管理辦法》。

　　生產(chǎn)企業(yè)應確保郵寄的紙質(zhì)版文件和上傳的電子版文件一致。

　　3.集團管理的企業(yè)，若集團各下屬企業(yè)無統(tǒng)一的合格證管理辦法，則應分別備案多份，并由集團公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)完成具體紙質(zhì)及電子文檔備案工作。

　　4.新設立機動車生產(chǎn)企業(yè)首次申請開通機動車合格證管理系統(tǒng)時，一并提交備案合格證管理辦法。處于特別公示期的企業(yè)，待生產(chǎn)資質(zhì)恢復以后再進行備案即可。

　　5.生產(chǎn)企業(yè)對管理辦法進行修訂或變更后，應在發(fā)布10天內(nèi)，重新郵寄最新版本的合格證管理辦法進行備案，并登錄合格證信息管理平臺更新對應電子版本。

　　6.對于未按要求在2016年7月1日前完成合格證管理辦法備案的企業(yè)，中機中心將暫停其合格證數(shù)據(jù)上傳。企業(yè)完成備案后，方可恢復系統(tǒng)使用。

　　三、聯(lián)系方式

　　1.補傳工作咨詢聯(lián)系人：梅思宇 楊素芬

　　聯(lián)系電話：010-63706779/2775

　　2.管理辦法備案咨詢聯(lián)系人：彭海麗   孫宇軒

　　聯(lián)系電話：010-63702783/2302

　　3.郵寄地址：北京市豐臺區(qū)南四環(huán)西路188號二區(qū)7號樓5層504

　　郵編:1000     傳真:010-63702235

　　附件

　　企業(yè)機動車出廠合格證管理辦法編制指南

　　機動車生產(chǎn)企業(yè)車輛出廠合格證管理辦法是企業(yè)開展合格證內(nèi)部管理的規(guī)范準則，應是企業(yè)質(zhì)量管理體系的重要組成部分，對于落實國家有關法律法規(guī)、提高企業(yè)管理水平具有重要意義。

　　一、編制原則

　　1、符合國家有關合格證管理政策、法規(guī)、標準要求；

　　2、符合本企業(yè)合格證管理實際工作情況；

　　3、語言表述準確、通俗易懂、思路清晰。

　　二、內(nèi)容要求

　　企業(yè)車輛出廠合格證管理辦法至少應當包含（但不限于）以下章節(jié)及內(nèi)容：

　?。ㄒ唬⑦m用范圍

　　指出管理辦法適用的產(chǎn)品范圍、工廠范圍等信息。

　?。ǘ⑷藛T組織管理

　　1、合格證各環(huán)節(jié)工作對應責任部門及人員；

　　2、合格證關鍵工作崗位設置、權限及管理要求；

　　3、合格證相關工作人員培訓、考核及保密等要求。

　　（三）、合格證正面樣式備案及管理

　　合格證正面樣式制作、管理、變更及備案等要求。

　?。ㄋ模⒑细褡C發(fā)放管理

　　1、合格證空白紙張印刷、紙張編號管理及紙張追溯方式；

　　2、合格證防偽信息管理；

　　3、紙質(zhì)合格證印刷、制作、采購、保存、領用、打印的管理，以及配發(fā)、換發(fā)、重發(fā)、遺失、作廢等方面的管理。

　　4、合格證配發(fā)是指生產(chǎn)企業(yè)車輛制造完成并檢測合格下線后通過合格證系統(tǒng)打印紙質(zhì)合格證的全過程。

　　應明確配發(fā)的規(guī)范流程及具體要求。

　　5、合格證換發(fā)是指因自身操作錯誤或產(chǎn)品技術升級等原因，需要對已經(jīng)配發(fā)的合格證進行信息更改。

　　應明確換發(fā)的規(guī)范流程及要求，包括哪些技術參數(shù)信息可以更改，如何更改，舊有合格證收回流程及處理方式等。

　　6、合格證重發(fā)是指機動車生產(chǎn)企業(yè)因合格證污損、丟失等原因，在不改變車輛任何技術參數(shù)信息，僅改變合格證紙張編號的前提下，重新發(fā)放原車輛合格證的工作流程。

　　應明確重發(fā)的規(guī)范流程及具體要求，包括批準流程、舊合格證回收或注銷流程等。

　?。ㄎ澹?、合格證電子信息及系統(tǒng)管理

　　1、明確合格證系統(tǒng)企業(yè)代碼、用戶名、密碼的領用與保密管理，實時更新合格證管理系統(tǒng)聯(lián)系人信息的要求；

　　2、明確合格證電子信息上傳、修改、補傳、撤銷的管理流程及批準程序；

　　3、打印、上傳合格證的計算機設備、U盾及相應軟件程序的授權、操作、維護管理規(guī)定；

　　4、企業(yè)內(nèi)部合格證數(shù)據(jù)及系統(tǒng)安全管理規(guī)定；

　　5、建立企業(yè)內(nèi)部合格證信息數(shù)據(jù)庫，保證車輛在設計使用年限內(nèi)可以查詢相關信息。

　　（六）、一致性管理

　　確保合格證電子信息與實車參數(shù)、紙質(zhì)參數(shù)、《車輛生產(chǎn)企業(yè)及產(chǎn)品公告》參數(shù)等信息一致的具體要求及措施。

　?。ㄆ撸⒑细褡C服務管理

　　1、明確合格證隨車發(fā)放后續(xù)管理與服務規(guī)范，應包括對經(jīng)銷商合格證管理工作的指導、培訓及約束；

　　2、明確消費者涉及合格證咨詢、投訴舉報的責任部門及服務規(guī)范要求；

　　3、應對有關政府主管部門和工作機構日常管理、專項檢查核查等工作的責任部門及規(guī)范要求。

　　（八）、罰則及保障措施

　　1、明確對于失誤或者違反相關規(guī)定的個人或集體，進行處罰的方式和具體要求；

　　2、提出確保本企業(yè)管理辦法得到有效落實的承諾和具體保障措施要求。

　?。ň牛?、其他

　　1、合格證相關內(nèi)部管理流程記錄、管理文件、簽署文件等檔案管理；

　　2、專用術語解釋以及企業(yè)的特殊要求、特殊情況說明等內(nèi)容；

　　3、企業(yè)開展內(nèi)部管理需要明確的其他事項。

　?。ㄊ?、發(fā)布日期及實施日期

　　需在管理辦法明顯位置注明發(fā)布日期和實施日期。

　　三、其他要求

　　1、合格證管理工作應作為質(zhì)量管理工作的重要內(nèi)容，納入企業(yè)質(zhì)量管理體系。

　　2、企業(yè)車輛出廠合格證管理辦法須有中文版本。如現(xiàn)行管理辦法為外文版本，需進行翻譯。

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